یک استراتژی مدیریت زمان برنده به همان اندازه اولویت‌بندی است که به کار سخت سنگ‌ساخته اهمیت می‌دهد. شاید حتی بیشتر. و این اولویت بندی یک تلاش مداوم است. ما باید مرتباً از خود بپرسیم که آیا کاری که انجام می دهیم استفاده مناسب از دقایق ارزشمندمان است یا خیر. همانطور که در صفحه درباره ما می گوییم:

و از آنجایی که زمان ما محدود است، هر روز با انتخاب نحوه صرف آن روبرو هستیم. بعضی روزها عمداً انتخاب می کنیم، روزهای دیگر به سادگی واکنش نشان می دهیم. ما معتقدیم که بهره‌وری به معنای اولویت دادن به چیزهایی است که واقعاً مهم هستند - افراد، فعالیت‌ها و علایقی که به ما هدف بیشتری می‌دهند.»ساخت رایگان وبلاگ

بنابراین، یک استراتژی قوی مدیریت زمان، همه چیز در مورد انباشته کردن عرشه برای انتخاب صحیح هر چه بیشتر است. اولین قدم در توسعه این است که بفهمید در حال حاضر زمان خود را چگونه می گذرانید. یک خط پایه دقیق به شما وضوحی را می دهد که برای بهبود نیاز دارید.

که ما را به نکته بعدی می رساند…

چگونه؟

به سادگی تمام کارهایی را که می خواهید انجام دهید فهرست کنید. توجه داشته باشید که کدام یک فوری، مهم، فوری و مهم هستند یا هیچ یک از موارد بالا نیستند. سپس، وظایف خود را به چهار دسته گروه بندی کنید:

• کارهای ضروری و مهم - این کارها را فورا انجام دهید
• مهم، اما نه فوری - این وظایف را برای تاریخ بعدی برنامه ریزی کنید
• فوری، اما نه مهم - این وظایف باید انجام شوند، اما نه لزوما توسط شما. ببینید آیا می‌توانید آن‌ها را خودکار، تفویض اختیار یا برون‌سپاری کنید تا بتوانید روی موارد مهم تمرکز کنید.
• فوری و بی اهمیت نیست - این وظایف را نادیده بگیرید یا اجتناب کنید.فرهنگ و هنر

هدف صرف زمان بیشتر در دو دسته اول و زمان کمتر در دو دسته دوم است. هنگامی که با فهرستی طولانی از وظایف روبرو هستید، ماتریس آیزنهاور یک راه عالی برای جدا کردن گندم از کاه است.